E-Mail

Jede E-Mail am Kontakt — gesendet aus deinem echten Postfach

2-Wege-Gmail-Sync bringt jeden eingehenden und ausgehenden Thread in die Kontakt-Timeline. Dein Rep sendet aus seiner eigenen Gmail-Adresse (auch per Round-Robin), nutzt Vorlagen mit Variablen, sieht wer geöffnet hat — und startet Bulk-Kampagnen oder automatische Follow-up-Sequenzen, ohne das CRM zu verlassen.

2-Wege-Gmail-Sync Versand aus eigenem Gmail Vorlagen & Variablen Öffnungs-Tracking Bulk & Sequenzen
Gmail · tim@airbnb-mastery.de
VonTim Hoffmann <tim@airbnb-mastery.de>
Anmax.mueller@example.com
Betr.Dein Termin am Dienstag — kurze Vorbereitung

Hey Max,

freut mich, dass du dabei bist. Hier noch kurz was du vorbereiten kannst — dauert 5 Minuten und macht den Call viel wertvoller für dich.

[…]

✓ Geöffnet· heute 11:04
Gmail-Sync
Echtes Postfach

Senden aus deinem echten Postfach

Buchungsbestätigungen, Follow-ups und Antworten gehen vom zugewiesenen Rep aus — nicht von einer no-reply-Adresse. AM CRM verbindet jede Gmail-Adresse deines Teams und wählt per Round-Robin den passenden Absender. Eingehende Antworten landen direkt am Kontakt.

  • Verbinde beliebig viele Gmail-Konten
  • Round-Robin-Absender pro Kontakt oder Team
  • Antworten landen automatisch in der Timeline
  • Keine Weiterleitung, kein BCC-Hack — echter OAuth-Sync
Gmail · tim@airbnb-mastery.de
VonTim Hoffmann <tim@airbnb-mastery.de>
Anmax.mueller@example.com
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Gmail-Sync
Vorlagen & Tracking

Vorlagen, Variablen & Öffnungs-Tracking

Erstelle wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen mit Variablen wie {{firstName}} oder {{companyName}}, die beim Versand automatisch befüllt werden. Jedes Öffnen wird in Sekunden am Kontakt protokolliert — dein Team weiß sofort, wer bereit ist für den nächsten Schritt.

  • Vorlagen-Bibliothek für das ganze Team
  • {{Variablen}} werden aus dem CRM-Kontakt befüllt
  • Öffnungs-Tracking mit Zeitstempel am Kontakt
  • Klick-Tracking für Links (optional)
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VonTim Hoffmann <tim@airbnb-mastery.de>
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Gmail-Sync
Bulk & Sequenzen

Bulk-Versand & automatische Follow-up-Sequenzen

Selektiere eine Smart View, starte eine E-Mail-Kampagne an alle passenden Kontakte — gedrosselt, dedupliziert und mit Opt-out. Danach greifen Sequenzen: automatische Follow-ups nach 2, 5 oder 10 Tagen, bis jemand antwortet oder bucht.

  • Bulk-Start aus beliebiger Smart View
  • Tagesversatz-Steuerung (Drip / Jitter)
  • Sequenz stoppt automatisch bei Antwort oder Buchung
  • Jede Aktion protokolliert in der Kontakt-Timeline
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Gmail-Sync

E-Mail, die wirklich zum Verkaufen gebaut ist

2-Wege-Gmail-Sync

Eingehende und ausgehende Mails erscheinen sofort am Kontakt — kein manuelles Nachpflegen.

Echter Absender

Mails kommen von deiner echten Gmail-Adresse — höhere Zustellrate, mehr Vertrauen.

Vorlagen & Variablen

Schreib einmal, nutze überall — {{firstName}} und Co. werden automatisch befüllt.

Öffnungs-Tracking

Sieh sekundengenau, wer wann geöffnet hat — perfekt fürs Follow-up-Timing.

Round-Robin-Host

Verteile Versand fair auf dein Team — der richtige Rep, zur richtigen Zeit.

Sequenzen

Automatische Follow-ups bis zur Antwort — ohne dass dein Team daran denken muss.

2-Wege
Gmail-Sync
Dein
echter Absender
100%
protokolliert
Auto
Follow-up

Häufige Fragen

Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?+

Aktuell verbindet AM CRM Gmail und Google Workspace über OAuth. Microsoft 365 / Outlook ist in Planung. Die Verbindung läuft über die offizielle Gmail-API — kein Passwort, kein IMAP-Hack.

Geht die Mail wirklich von meiner eigenen Adresse raus?+

Ja. Über OAuth bekommt AM CRM das Recht, in deinem Namen zu senden. Im Postfach des Empfängers erscheint deine echte Gmail-Adresse als Absender — nicht eine Proxy- oder no-reply-Adresse.

Ist Öffnungs-Tracking DSGVO-konform?+

Das Tracking basiert auf einem unsichtbaren 1×1-Pixel, das beim Öffnen geladen wird — eine gängige und rechtlich etablierte Methode im B2B-E-Mail-Marketing. Du kannst das Tracking pro Vorlage oder global deaktivieren. Die Daten werden ausschließlich in deiner AM-CRM-Instanz gespeichert.

Kann ich Vorlagen mit Variablen aus dem CRM befüllen?+

Genau. Variablen wie {{firstName}}, {{lastName}}, {{companyName}} oder benutzerdefinierte Felder werden beim Versand automatisch aus dem Kontaktdatensatz gezogen. Du siehst die Vorschau vor dem Absenden — kein blinder Massenversand.

E-Mails, auf die geantwortet wird

Echter Absender, perfektes Timing durch Öffnungs-Tracking, automatische Sequenzen — AM CRM macht aus E-Mail dein zuverlässigstes Sales-Instrument.